Teamassistenz m/w/d

Genug von Stress und chaotischen Projekten? Wir haben ein paar wirksame Gegenmittel, um Ihren Arbeitsalltag zu entschleunigen.

Teamassistenz m/w/d

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als:

Teamassistenz (Vollzeit)

Ihre Aufgabengebiete:

  • Proaktive Unterstützung des Teamleiters und Teamkollegen bei allen anfallenden administrativen und projektbezogenen sowie organisatorischen Aufgaben
  • Organisation von Besprechungen, Protokollierung und Nachverfolgung
  • Abstimmung der anstehenden Aufgaben, Termine und Besprechungen
  • Dokumentenmanagement: Ablage, Wiedervorlage etc.
  • Pflege der Kundendaten
  • Unterstützung bei Akquisetätigkeiten
  • Abwicklung und Ausführen von VgV-Verfahren (Phase 1 – 2) inkl. Nachbereitung bis zur Beauftragung
  • Vorbereiten von Präsentationen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sie haben ein hohes Verantwortungsgefühl sind ebenso zuverlässig wie loyal
  • Eine eigenständige proaktive und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

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