Büroassistenz

Genug von Stress und chaotischen Projekten? Wir haben ein paar wirksame Gegenmittel, um Ihren Arbeitsalltag zu entschleunigen.

Büroassistenz m/w/d

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als:

Büroassistenz (30 Stunden an 5 Tagen, ein Tag Vollzeit)

Ihre Aufgabengebiete:

  • Zuständigkeit für den Empfang und die Bewirtung der Gäste
  • Annahme eingehender Telefonate und Vermittlung an entsprechende Fachabteilung
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Administrative Unterstützung bei der allgemeinen Organisation
  • Unterstützung in den Bereichen Personal und Qualitätsmanagement
  • Einfordern von Unterlagen bei den Fachbereichen
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sie haben ein hohes Verantwortungsgefühl sind ebenso zuverlässig wie loyal und diskret
  • Eine Eigenständige proaktive und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Befristetes Arbeitsverhältnis bis 31.01.2022, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.
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